Огляд обліково-статистичної роботи у Верховинському районному суді Івано-Франківської області за 2019 рік

Огляд обліково-статистичної роботи

у Верховинському районному суді Івано-Франківської області

за 2019 рік

Основними завданнями обліково-статистичної роботи Верховинського районного суду Івано-Франківської області є здійснення повного та всебічного обліку, аналізу руху та результатів розгляду судових справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

Обліково-статистична робота Верховинського районного суду Івано-Франківської області протягом звітного періоду здійснювалась відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173 та Положення про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 №30,

         Первинний облік документів в суді забезпечується працівниками канцелярії суду, а саме головним спеціалістом суду та провідним спеціалістом суду.

Обліково-статистична робота забезпечується за допомогою автоматизованої системи документообігу суду. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію, передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

Зокрема, вхідна кореспонденція реєструється провідним спеціалістом суду (канцелярія суду) відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, яка має вищу юридичну освіту та володіє практичними навичками зі створення та заповнення реєстраційної картки вхідного документа

Позови, справи, заяви, клопотання у Верховинському районному суді реєструються у день їх надходження до суду.

Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) здійснюється головним спеціалістом суду (канцелярія суду), яка має необхідну , вищу юридична освіта, досвід роботи в цьому суді понад 17 років.

Працівник, відповідальний за реєстрацію справ, створює та заповнює первинні дані обліково-статистичних карток, зокрема, заповнює картку справи та здійснює автоматизований розподіл справи.

У Верховинському районному суді судові справи автоматично розподіляються судді відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Несвоєчасно зареєстрованих справ протягом звітного періоду в суді не було.

Порушення строків передачі справ судді протягом 2019 року не допускалось.

У Верховинському районному суді постійно проводиться робота, спрямована на покращення стану ведення обліково-статистичних карток. Надається практична допомога працівникам апарату суду, які безпосередньо несуть відповідальність за внесення даних в обліково-статистичні картки, а саме проводяться навчання з наданням роз’яснень щодо внесення даних до АСДС.

Складання статистичної звітності здійснює старший секретар суду, яка має досвід роботи понад 26 років у цьому ж суді.

Для забезпечення вирішення завдань по роботі зі статистичними звітами протягом року в суді використовувалась автоматизована система документообігу суду, яка протягом звітного періоду оновлювалась, завдяки чому усувались технічні помилки, які виникали під час формування звітності.

З метою коректної автоматичної побудови статистичних звітів за допомогою автоматизована система документообігу суду постійно проводиться аналіз повноти заповнення обліково-статистичних карток, зокрема й щодо руху справ, у яких провадження не закінчено, результати аналізу доводяться до відома керівництва суду та обговорюються на нарадах працівників апарату суду.

При проведенні аналізу повноти та своєчасності заповнення обліково- статистичних карток встановлено, що картки заповнюються правильно, повно та своєчасно, лише в окремих випадках випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, але в окремих картках не повністю були заповнені їх реквізити.

Після перевірки повноти та правильності заповнення обліково-статистичних карток відбувається автоматичне формування статистичної звітності.

Всі форми звітності подаються до територіального управління в електронному вигляді, підписаними ЕЦП з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

Усі звіти за 2019 рік Верховинським районним судом надіслані до ТУ ДСА України у визначені строки передбачені графіком здачі статистичних звітів.

Вакантних посад, до яких входить обов’язки первинного обліку справ та матеріалів, а також складання звітності про стан здійснення правосуддя – на даний час в суді відсутні.

Напрями роботи суду включені у плани роботи, затверджені головою суду судом на І-ше півріччя та на ІІ-ге півріччя, які зберігаються у відповідній номенклатурній справі. Завдання, визначені у планах роботи виконуються відповідальними працівниками суду. Стан виконання планів роботи контролюється керівництвом суду.

Щодо організації діловодства,  планування роботи суду, у плани роботи включено наступні завдання: виробничі наради по підсумках роботи; здійснення аналізів роботи суду; контроль за ефективністю апарату суду перевірка роботи секретарів судових засідань, щодо своєчасного та правильного занесення відміток до ОСК; перевірка своєчасності та правильності звернення до виконання судових рішень; підготовка, складання та подання статистичних звітів; проведення підсумків щодо виконання планів роботи та інші питання, що стосуються даної ділянки роботи. Плани роботи суду виконані в повному обсязі.

Старший секретар суду Мартищук О.В. 

08.01.2019