22 листопада2010 року проведено навчальний семінар з працівниками апаратів місцевих судів області з питань переходу з комп'ютерної програми "Судова статистика" (Атлант) до комп'ютерної програми " Документообіг загальних
судів " (ДЗС).
На навчальному семінарі взяли участь керівники (заступники керівників) апаратів судів та головні спеціалісти з інформаційних технологій місцевих загальних судів та апеляційного суду Івано-Франківської області.
Основним завданням тренінгу являлось навчити головних спеціалістів з інформаційних технологій адмініструвати комп'ютерну програму "Документообіг загальних судів" та створювати шаблони документів.
Начальник управління Оксана Рибак виступила з привітанням та вступним словом до учасників навчального семінару:
Статтею 149 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів» на апарат судів покладено організаційне забезпечення їх роботи в цілому.
Керівники апаратів несуть персональну відповідальність за належну організацію роботи суду, суддів та судового процесу; функціонування автоматизованої системи документообігу, організацію діловодства в суді та т.п.
Діючий закон наділив керівників апаратів в системі судів загальної юрисдикції широкими та владними повноваженнями.
Ст.15 вищезгаданого закону та п.3 Рішення РСУ №22 від 11.05.2010 року передбачено запровадження та функціонування у судах загальної юрисдикції автоматизованої системи документообігу. Тому, для успішного впровадження даної системи територіальне управління державної судової адміністрації в Івано-Франківській області започатковує цикл навчальних семінарів-тренінгів за участю:
- кваліфікованих фахівців;
- спеціалістів модельних судів, та інших.
В перспективі будуть запроваджуватись робочі групи по вивченню, вдосконаленню «ДЗС».
На даному етапі процес здійснення судочинства в Україні буде супроводжуватись встановленням «ДЗС» - автоматизованої системи документообігу.
Положення про автоматизовану систему документообігу затверджується РСУ за погодженням з ДСА України з врахуванням спеціалізації судів.
На даний момент територіальне управління спостерігає за процесом запровадження та встановлення правових засад організації судової влади, забезпечення діяльності судів, регулювання тотожних питань судоустрою та статусу суддів передбачених новим законом України «Про судоустрій та статус суддів».
Регламенти з впровадження ДЗС в судах доводились місцевим загальним судам області по електронних скриньках.
Електронний документообіг з використанням інформаційної системи документообігу «ДЗС» повинен бути затверджений відповідними наказами:
- щодо його встановлення;
- щодо визначення відповідальних осіб.
В зв'язку з цим, у судах, як у користувачів виникнули ряд робочих-організаційних питань щодо автоматизованої системи документообігу - «ДЗС» — задля чого власне було проведено навчальний семінар.
Керівник регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні судові системи» в Рівненській області Поліщук Роман Ярославович довів до відома основні можливості системи електронного судового діловодства комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» та вказав на недоліки живлення і в цілому роботу техніки в місцевих судах області.
Поліщук Олена Миколаївна - Інженер регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні судові системи» в Рівненській області, провела навчання по судовому документообігу в комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів».
Технік регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні судові системи» в Івано-Франківській області Гаталевич Ярослав Андрійович наголосив на основних питаннях щодо підтримки консультацій від ДП «Інформаційні судові системи».
Подольська Марія Юріївна - головний спеціаліст відділу організації діяльності судів, суддівського самоврядування, служби судових розпорядників, судової статистики та звітності, матеріального і соціального забезпечення, незалежності та безпеки судів надала рекомендації щодо правильності перенесення залишку судових справ в комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів».
_03_03.png)
