План роботи Верховинського районного суду на перше півріччя 2014 року

№

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Загальні заходи

1

Провести виробничу нараду з суддями та працівниками районного суду по підсумках роботи за 2013 рік.

до 15.01.2014 р.

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

2

Проводити виробничі та оперативні наради із суддями та працівниками суду, здійснювати аналіз роботи суду із визначенням заходів по усуненню наявних недоліків.

по мірі необхідності однак не рідше одного разу в місяць

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

3

Провести оперативну нараду з суддями районного суду по питанню розгляду справ, які були змінені чи скасовані судами вищої інстанції у 2013 році.

до 20.02.2013 р.

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

4

Проводити заняття із суддями по вивченню нового законодавства.

один раз у місяць

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

5

Проводити заняття із працівниками апарату суду по вивченню нового законодавства, інструкцій.

один раз у місяць (згідно окремого плану)

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

6

Проаналізувати стан організаційної та виконавчої дисципліни працівників апарату суду.

щоквартально

Керівник апарату суду Білак В.Д.

7

Контроль ефективності діяльності апарату суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

8

Організація забезпечення виконання нормативно-правових актів, доручень, рекомендацій, інформаційних листів, які стосуються діяльності апарату суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

керівник апарату суду Білак В.Д., заст. керівника апарату суду Вандяк М.В.

9

Перевірка своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді, з подальшим обговоренням на оперативній нараді з працівниками суду.

щомісячно

Ст. секретар суду Мартищук О.В.

10

Вивчення та обговорення стану дотримання процесуальних строків розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, своєчасність виготовлення журналів судових засідань.

щомісячно

Ст. секретар суду Мартищук О.В., секретар суду Рибенчук Я.В. Остафійчук О.В.

11

Проводити взаємозвірки із органами УМВС, прокуратури, МНС, податкової щодо кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, які направлені з цих установ, для розгляду по суті.

щомісячно

Ст. секретар суду Мартищук О.В.

12

Проводити перевірки та здійснювати аналіз роботи в суді щодо ведення обліку речових доказів.

постійно на протязі першого півріччя 2014 року

Ст. секретар суду Мартищук О.В.

13

Організувати та забезпечити розгляд та вирішення звернень громадян.

постійно на протязі першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., судовий розпорядник Івасюк Г.Ю.

14

Організувати та забезпечити прийом громадян.

постійно на протязі першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату Білак В.Д.

15

Подання до відділу ведення Державного реєстру виборців Верховинської РДА інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішень про визнання громадян недієздатними.

щомісячно до 05 числа

Секретар суду Рибенчук Я.В.

16

Здійснювати постійний контроль за додержанням процесуальних строків при розгляді судових справ.

постійно

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., суддя Данилюк М.П.

17

Робота з засобами масової інформації. Висвітлення діяльності суду щодо здійснення правосуддя у ЗМІ та об’єктивні, неупереджені відомості про роботу суду.

протягом першого півріччя 2014 року

Заст. керівника апарату суду Вандяк М.В.

18

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення суду та запроваджувати в роботу новітні технології.

протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., гол. спеціаліст з ІТ Шкіндюк Л.В.

19

Складання та подання інформації щодо використання електроенергії в ТУ ДСА України в Івано-Франківській області.

щопонеділка протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., робітник з компл. обслуг. будівель Треф’як М.М.

20

 Інформування ТУ ДСА України в Івано-Франківській області щодо надіслання SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

до 01 числа щомісяця

Заст. керівника апарату суду Вандяк М.В.

21

Підготовка та подання інформації щодо використання системи відеоконференцзв’язку в ТУ ДСА України в Івано-Франківській області

до 01 числа щомісяця

Заст. керівника апарату суду Вандяк М.В.

22

Складання бюджетної пропозиції на 2015 рік.

у разі потреби протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д

23

Перевірити перелік матеріальних цінностей, що зберігаються відповідно до договорів відповідального зберігання.

до 01 жовтня 2013 року та в разі потреби

Керівник апарату суду Білак В.Д

24

Підготовка і подання інформації про забезпечення суддів житлом.

щоквартально

Заст. керівника апарату суду Вандяк М.В.

25

Забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., гол. спеціаліст з ІТ Шкіндюк Л.В.

26

Звернення до виконання судових рішень та здійснення контролю щодо звернення до виконання судових рішень секретарями суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., ст. секретар суду Мартищук О.В., секретар суду Рибенчук Я.В., Остафійчук О.В.

27

Проводити наради з працівниками суду щодо дотримання вимог Закону України «Про заходи запобігання та протидії корупції».

щомісячно

Керівник апарату суду Білак В.Д.

28

Забезпечення організації виконання рішень ради суддів загальних судів України.

протягом першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., суддя Данилюк М.П., керівник апарату суду Білак В.Д.

29

Адміністрування та постійне оновлення сторінки веб-сайту Верховинського районного суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Гол. спеціаліст з ІТ Шкіндюк Л.В.

30

Висвітлення показників роботи суду на сторінці Google+.

щоденно

Гол. спеціаліст з ІТ Шкіндюк Л.В.

31

Передання судових справ та документів, які утримуються в діяльності суду на зберігання до архіву суду.

до 15 квітня 2014 року згідно графіку

Заст. керівника апарату Вандяк М.В., ст. секретар суду Мартищук О.В., секретар суду Рибенчук Я.В., Остафійчук О.В.

32

Прийняття судових справ та документів, які утримуються в діяльності суду на зберігання до архіву суду.

до 15 квітня 2014 року згідно графіку

Архіваріус Дідківська Г.В.

33

Видача копій рішень з архіву суду.

згідно правил трудового розпорядку суду

Архіваріус Дідківська Г.В.

34

Наповнення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні Верховинського  районного суду.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., заст. керівника апарату Вандяк М.В.

35

Організація забезпечення виконання доручень ДСА України, Апеляційного суду Івано-Франківської області, ТУ ДСА України в Івано-Франківській області.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

36

Ознайомлення суддів з рішеннями, інформаційними листами, узагальненнями Верховного Суду України, Європейського Суду з прав людини, ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, Вищого адміністративного суду України, які надійшли до районного суду.

протягом першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

37

Проводити засідання експертної комісії Верховинського районного суду

У разі потреби, але не менше двох разів на рік

Заст. керівника апарату суду Вандяк М.В., архіваріус Дідківська Г.В.

38

Згідно ст. 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» проводити зборів суддів.

згідно графіку

В. о. голови суду Атаманюк Р.І.

39

Підготовка та подання статистичних звітів за перше півріччя 2014 року.

до 01 липня 2014 року

Керівник апарату суду Білак В.Д., ст. секретар суду Мартищук О.В.

40

Провести підсумки по виконанню плану роботи суду та плану навчання суду  за півріччя 2014 року.

до 01 липня 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

41

Підготовка планів роботи та навчання на друге півріччя 2014 року.

до 01 липня 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

42

Вивчення та застосування в роботі Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

В. о. голови суду Атаманюк Р.І., керівник апарату суду Білак В.Д.

43

Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та документації, що створилася в процесі управлінської діяльності суду, на державне зберігання, здійснюється згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Архіваріус Дідківська Г.В.

44

Виконання доручень Апеляційного суду Івано-Франківської області щодо узагальнення судової практики.

постійно протягом першого півріччя 2014 року

Судді, помічники суддів

45

Проведення опитування громадян – відвідувачів з питань, що стосуються діяльності суду, розміщення показників діяльності суду на офіційному веб-сайті суду.

до 30.03.2014 р.

Керівник апарату суду Білак В.Д., гол. спеціаліст з ІТ Шкіндюк Л.В.

ІІ. Вивчення та узагальнення судової практики по кримінальних, цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення

1

Провести аналіз причин нерозгляду кримінальних справ, що перебувають у провадженні Верховинського районного суду більше 6-ти місяців та більше 1-го року (за перше півріччя 2014 року).

до 30.06.2014 р.

Суддя Атаманюк Р.І., старший секретар суду Мартищук О.В.

2

Провести узагальнення судової практики винесення вироків на підставі угод про визнання винуватості та про примирення, особливості застосування положень глави 35 КПК України за 2013 рік.

до 30.06.2014 р.

Суддя Данилюк М.П., помічник судді Дебринюк О.В.

3

Провести узагальнення судової практики щодо застосування адміністративного стягнення у вигляді громадських робіт та порядку їх відбування за 2013 рік.

до 30.06.2014 р.

Суддя Атаманюк Р.І., старший секретар суду Мартищук О.В.

4

Провести узагальнення судової практики про застосування судом процесуального законодавства при розгляді цивільних справ у порядку заочного розгляду.

до 30.06.2014 р.

Суддя Данилюк О.В., помічник судді Дебринюк О.В.

5

Аналіз реалізації проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження).

до 30.06.2014 р.

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

6

Узагальнення судової практики про застосування судом законодавства про стягнення судових витрат при розгляді цивільних справ за 2013 рік.

до 30.06.2014 р.

Ст. секретар суду Мартищук О.В.

7

Проаналізувати причини затягування  розгляду цивільних справ, які знаходяться на розгляді Верховинського районного суду більше 6-ти місяців та більше 1-го року.

до 30.06.2014 р.

Ст. секретар суду Мартищук О.В.

ІІІ. Робота з кадрами

1

Підготовка та подання інформації щодо стану заповнення адміністративних посад суддів.

до 01 числа щомісяця

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

2

Інформування працівників суду про чинне законодавство, що стосується кадрових питань.

постійно на протязі першого півріччя 2014 року

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

3

Забезпечення проведення щорічної оцінки державних службовців апарату суду.

лютий 2014 року

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

4

Забезпечення проведення декларування доходів і витрат за 2013 рік суддями та державними службовцями апарату суду.

до 01 квітня 2014 року

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

5

Підготовка проектів наказів на присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам апарату суду та подань про проведення виплат надбавки за вислугу років працівникам апарату суду.

постійно на протязі першого півріччя 2014 року

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

6

Проводити засідання конкурсної комісії на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду.

в разі відкриття вакантної посади в апараті суду

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

7

Підготовка та подання інформації про фактичну чисельність працівників суду.

щомісячно до 01 числа

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

8

Підготовка та подання інформації про штатну і фактичну чисельність працівників суду.

щомісячно до 01 числа

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.

9

Складання та здача звіту про кількісний і якісний склад працівників суду станом на 01.07.2014 року.

до 01.07.2013 року

Заст. керівника апарату Вандяк М.В.