ПЛАН роботи Верховинського районного суду на І-півріччя 2016 року

№

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Загальні заходи

1

Провести виробничу нараду з суддями та працівниками суду по підсумках роботи за 2015 рік.

до 31.01.2016 року

Данилюк М.П.

2

Проводити виробничі наради, здійснювати аналіз роботи суду із визначенням заходів по усуненню наявних недоліків.

у разі потреби,

не рідше разу на місяць

Данилюк М.П    Білак В.Д.

3

Проаналізувати стан організаційної та виконавчої дисципліни працівників апарату суду.

щоквартально

Білак В.Д.

4

Контроль ефективності діяльності апарату суду.

постійно

протягом першого півріччя

2016 року

Данилюк М.П

5

Організація забезпечення виконання нормативно-правових актів, доручень, рекомендацій, інформаційних листів, які стосуються діяльності апарату суду.

постійно

протягом першого півріччя

2016 року

Білак В.Д.

Вандяк М.В.

6

*Перевірка роботи секретарів судових засідань щодо своєчасного та правильного занесення відміток до обліково-статистичних карток.

щомісячно

Мартищук О.В.

7

*Перевірка своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею.

щомісячно

Мартищук О.В.

8

*Перевірка своєчасності та правильності звернення до виконання судових рішень.

щоквартально

Білак В.Д.

9

Вивчення та обговорення стану дотримання процесуальних строків розгляду судових справ, своєчасності складання журналів судових засідань.

щомісячно

Мартищук О.В.

Гнилиця С.В.

Кошелюк Г.А.

10

Організувати та забезпечити розгляд та вирішення звернень громадян.

постійно на протязі першого півріччя 2016 року

Данилюк М.П Івасюк Г.Ю.

11

Організувати та забезпечити прийом громадян.

на протязі першого півріччя 2016 року згідно графіку

Атаманюк Р.І.

Данилюк М.П.

Білак В.Д.

Вандяк М.В.

12

Подання до відділу ведення Державного реєстру виборців Верховинської РДА інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішень про визнання громадян недієздатними.

щомісячно до 05 числа

Гнилиця С.В.

13

Здійснювати постійний контроль за додержанням процесуальних строків при розгляді судових справ.

постійно

Атаманюк Р.І.

Данилюк М.П.

14

Робота з засобами масової інформації.

Висвітлення діяльності суду щодо здійснення правосуддя у ЗМІ та об’єктивні, неупереджені відомості про роботу суду.

протягом

першого півріччя 2016 року

Вандяк М.В.

15

Здійснювати матеріально-технічне забезпечення суду та запроваджувати в роботу новітні технології.

протягом першого півріччя 2016 року

Білак В.Д.

Шкіндюк Л.В.

16

 Інформування ТУ ДСА України в Івано-Франківській області щодо надіслання SMS-повісток учасникам судового процесу.

до 01 числа щомісяця

Вандяк М.В.

Шкіндюк Л.В.

17

Підготовка та подання інформації щодо використання системи відеоконференцзв’язку в ТУ ДСА України в Івано-Франквській області.

до 01 числа

щомісяця

Вандяк М.В.

18

Складання бюджетної пропозиції на 2017 рік.

у разі потреби

Білак В.Д.

19

Перевірити перелік матеріальних цінностей, що зберігаються відповідно до договорів відповідального зберігання.

щоквартально

Білак В.Д.

20

Підготовка і подання інформації про забезпечення суддів житлом.

щоквартально

Вандяк М.В.

21

Забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

постійно

протягом першого півріччя 2016 року

Білак В.Д.

Шкіндюк Л.В.

22

Звернення до виконання судових рішень.

постійно

протягом першого півріччя 2016 року

Мартищук О.В.

Кошелюк Г.А.

Гнилиця С.В.

23

 Проводити наради з працівниками суду     щодо дотримання вимог антикорупційного законодавства.  

    щомісячно

Білак В.Д.

24

Забезпечення організації виконання рішень ради суддів загальних судів України.

протягом

першого півріччя 2016 року

Атаманюк Р.І.

Данилюк М.П.

Білак В.Д.

25

Поновлення сторінки веб-сайту

Верховинського районного суду.

щоденно

протягом

першого півріччя 2016 року

Шкіндюк Л.В.

26

Висвітлення показників роботи суду на

 веб-сайті «Google+».

щоденно

протягом

першого півріччя 2016 року

Шкіндюк Л.В.

27

Передання судових справ та документів, які утримуються в діяльності суду на зберігання до архіву суду.

у разі потреби

протягом

першого півріччя

2016 року,

згідно графіку

Білак В.Д.

Вандяк М.В.

Мартищук О.В.

Кошелюк Г.А..

Гнилиця С.В.

Івасюк Г.Ю.

28

Прийняття судових справ та документів, які утримуються в діяльності суду на зберігання до архіву суду.

у разі потреби

протягом

першого півріччя

2016 року,

згідно графіку

Івасюк Г.Ю.

29

Видача копій рішень з архіву суду.

у разі надходження заяви

Івасюк Г.Ю.

30

Наповнення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні Верховинського  районного суду.

постійно

протягом

першого півріччя

2016 року

Білак В.Д.

Вандяк М.В.

31

Організація забезпечення виконання доручень ДСА України, Апеляційного суду Івано-Франківської області, ТУ ДСА України в Івано-Франківській області.

постійно

протягом

першого півріччя

2016 року

Данилюк М.П Білак В.Д.

32

Доведення до відома суддів рішення, інформаційні листи, узагальнення Верховного Суду України Європейського Суду з прав людини, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Вищого адміністративного суду України.

протягом першого півріччя

2016 року

Данилюк М.П Білак В.Д.

33

Проведення зборів суддів.

протягом першого півріччя

2016 року

Атаманюк Р.І.

Данилюк М.П.

34

Підготовка та подання статистичних звітів за перше півріччя 2015 року.

згідно графіку

ТУ ДСА України в Івано-Франківській області

Білак В.Д.

Мартищук О.В.

Кошелюк Г.А.

Гнилиця С.В.

35

Забезпечення організації вжиття заходів щодо енергозбереження.

постійно

протягом

першого півріччя

2016 року

Білак В.Д.

Треф’як М.М.

36

Виготовити і затвердити посадові інструкції працівників апарату суду.

у разі потреби

Білак В.Д.

Вандяк М.В.

37

*Провести перевірку стану обліку, зберігання, наявності  печаток, штампів суду.

до 01 липня 2016 року

Вандяк М.В.

38

Складати і подавати звітність ТУ ДСА України в Івано-Франківській області щодо  використання поштових витрат.

щомісячно до

01 числа

протягом першого   

2016 року

Пікула М.Й.

39

Внесення змін до контрольних примірників кодексів.

постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Івасюк Г.Ю.

40

Внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо набрання (скасування) судовим рішенням законної сили, направлення до Єдиного державного реєстру судових рішень.

      постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Атманаюк Р.І.

Данилюк М.П.

Сокол Т.Я.

Пуршега І.І.

Мартищук О.В.

Кошелюк Г.А.

Гнилиця С.В.

41

Здійснення контролю за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо набрання (скасування) судовим рішенням законної сили, направлення до Єдиного державного реєстру судових рішень.

постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Мартищук О.В.

42

Облік офіційних видань, що надійшли до суду.

постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Вандяк М.В.

43

Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду та дослідження цього питання.

до 30 червня 2016 року

Білак В.Д.

44

Підготовка судових справ до розгляду, підготовка запитів, листів і інших документів, пов’язаних із розглядом справи.

постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Сокол Т.Я.

Пуршега І.І.

45

Здійснення контролю за підготовкою до судових засідань, своєчасністю повідомлень про день та час розгляду справ.

постійно

протягом першого

півріччя

2016 року

Сокол Т.Я.

Пуршега І.І.

46

Провести підсумки по виконанню плану роботи суду за перше півріччя 2016 року.

до 30 червня 2016 року

Данилюк М.П Білак В.Д.

47

Підготовка планів роботи та навчання на друге півріччя 2016 року.

до 30 червня 2016 року

Данилюк М.П Білак В.Д.

48

Звітувати перед зборами суддів про діяльність керівника апарату суду перше півріччя 2016 року.

до 30 червня 2016 року

Білак В.Д.

ІІІ. Робота з кадрами

1

Підготовка та подання інформації щодо стану заповнення адміністративних посад, вакантних посад, посад суддів до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Ради суддів загальних суддів.

 на протязі першого півріччя

2016 року

у разі їх виникнення

(не пізніше 10 днів з дня виникнення

вакансії)

Вандяк М.В.

2

Інформування працівників  суду про чинне законодавство, інформаційні листи, які  стосуються кадрових питань.

постійно на протязі першого півріччя

2016 року

Вандяк М.В.

3

Інформування ТУ ДСА України про стан підвищення кваліфікації працівниками апарату суду.

щоквартально

протягом

2016 року

Вандяк М.В.

4

Підготовка та подання інформації щодо стану заповнення адміністративних посад в Апеляційний суд Івано-Франківської

області.

щомісячно

протягом

2016 року

до 01 числа

Вандяк М.В.

5

Підготовка проектів наказів на присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам апарату суду та подань про проведення виплат надбавки за вислугу років працівникам апарату суду.

постійно на протязі

першого півріччя

2016 року

Вандяк М.В.

6

Проводити засідання конкурсної комісії на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду.

в разі відкриття вакантної посади в апараті суду

Вандяк М.В.

7

Підготовка та подання інформації про фактичну чисельність працівників суду.

щомісячно до 01 числа

Вандяк М.В.

8

Підготовка та подання інформації про штатну і фактичну чисельність працівників суду.

щомісячно до 01 числа

Вандяк М.В.

9

Складання табелю обліку робочого часу суддів, працівників апарату суду.

до 20 числа

щомісячно

протягом 2016 року

Вандяк М.В.

10

Складання графіку відпусток на 2016 рік.

до 05.01.2016 року

Вандяк М.В.